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关于召开惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会的通知（附回执下载）各会员单位: 2020年，面对突如其来的新冠肺炎疫情，国人用众志成城、坚忍不拔书写了抗疫史诗。然而，目前全球疫情形势仍在肆虐蔓延，国内本土疫情呈零星散发和局部聚集性疫情交织叠加态势，增加了防控的复杂性和不确定性。根据政府部门疫情防控要求，现阶段大型会议、大型培训、大型演出以及年会等较大规模人群聚集性活动一律取消。为严格贯彻落实上述疫情防控要求，同时确保我会换届选举工作顺利开展，经市民政局指导、协会理事会研究讨论，同意以“线下投票+线上会议”模式施行《惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会方案》（附件1），并定于2021年1月21日（周四）10:00-11:30在线上召开“惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会”（详见附件1）。现将有关事项通知如下： 一、请各单位填写《线上参会回执》（附件2），于2021年1月15日（周五）下午17:00前发送至市房协邮箱：hzsfx0752@163.com。每家单位报1名参会人员，协会工作人员将在会议前邀请各参会人员加入会议群。 二、协会秘书处将于1月18日前向各单位寄送《惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会会议手册》、《惠州市房地产业协会第七届理事会、监事会表决票》和《惠州市房地产业协会第七届会费标准表决票》，请各单位在“线上参会回执”中详细填写收件地址，并及时查收以上会议资料。 三、请各单位在1月19日（周二）前完成“选票”填写，并于1月20日上午9:00-11:40将“选票”投至指定投票箱（投票箱地址：惠城区下埔路23号金融大厦一楼大厅）。 四、请各单位参会人员及时通过协会秘书处工作人员的微信好友申请，及时进入“2021年市房协换届大会”会议群、查看相关指引，并准时参加1月21日（周四）上午10:00-11:30举行的线上换届选举会议。 联系人：刘冯钰 15016008106（微信同号） 林 璐 13927061018（微信同号）
附件：1、惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会方案 2、线上参会回执
惠州市房地产业协会 2021年1月14日 点击下载 附件2：惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会线上参会回执 附件1： 惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会方案 （经六届理事会审议通过） 根据《惠州市房地产业协会章程》规定，惠州市房地产业协会第六届理事会已于2020年12月任期届满。为严格落实政府部门新冠疫情防控要求，并做好市房协换届工作，根据市民政局等上级部门指导意见，结合我会实际，制定本方案。 【会议主题】 惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会 【会议时间】 2021年1月21日（周四）10:00-11:30 【会议形式】 “线下小范围会议+线上直播会议”模式 【投票方式】 线下前置投票 【线下会议地点】 惠州市房地产业协会会议室（暂定） 【线上会议平台】 惠眼直播平台 【参与人员】 线下会议：会长、常务副会长、市房企党委书记、市房协党支部书记、监事长、秘书长 线上会议：全体会员单位 【准备工作】 1、方案及选举办法意见征集（1月8日-1月12日）。通过线上通知形式，向全体理事及以上单位公布《惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会方案》、《惠州市房地产业协会第七届选举办法》，在指定时间内征求理事及以上单位对《方案》和《选举办法》的意见，并以少数服从多数的原则确定《方案》和《选举办法》的最终内容。 2、方案内容修改（1月12日）。根据各理事单位反馈情况，进行方案和选举办法的必要调整、定稿。 3、发布大会通知（1月14日）。方案定稿后，通过发送短信、微信群通知等方式，向全体会员单位发布《关于召开惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会的通知》。 4、通过前置投票的方式进行选票发放和回收（1月20日前）。在指定时间内向全体会员单位寄送《惠州市房地产业协会换届大会暨七届一次会员大会会议手册》、《惠州市房地产业协会第七届理事会、监事会表决票》、《惠州市房地产业协会第七届会费标准表决票》，请各会员单位在规定时间前将“选票”投至指定投票箱（投票箱地址：惠城区下埔路23号金融大厦一楼大厅），投票期间全程摄像记录）。 5、密封投票箱（投票当日）。投票截止后，由协会秘书处对投票箱进行密封，密封全程同样摄像记录；钥匙交予市民政局指定人员保管，直到大会当天现场开箱计票。 6、创建线上会议群（1月18日）。大会召开前夕，组织全体会员单位进入“2021年市房协换届大会”会议群，并对大会当天的操作指引和注意事项等进行公告说明； 7、召开“线下+线上”换届选举大会（1月21日）。大会当天，在“2021年市房协换届大会”会议群进行相关操作，以“线下+线上”形式召开惠州市房地产业协会换届选举大会； 8、线上审议相关报告（1月21日）。举行会议期间，在“2021年市房协换届大会”会议群发布“审议表决清单”链接，由全体会员线上审议《理事会工作报告》、《监事会工作报告》、《财务报告》、《监票人、唱票人及计票人名单》、《协会章程（最新修订版）》。 【会议议程】 1、主持人介绍会议议程； 2、作市房协第六届理事会工作报告； 3、作市房协第六届监事会工作报告； 4、作市房协第六届理事会财务报告； 5、宣读《选举办法》，监票人、唱票人及计票人名单； 6、宣读《惠州市房地产业协会章程（最新修订版）》; 7、全体会员线上审议表决第二项至第六项内容； 8、宣读市房协第七届理事会会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事候选人名单，及监事会监事长、监事候选人名单; 9、宣读《惠州市房地产业协会会费标准和管理办法》； 10、现场开启“投票箱”唱票，监票人全程监督计票人计算选票； 11、监票人向大会宣布第七届理事会选举结果，宣读市房协新当选会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、监事长、监事名单； 12、监票人向大会宣布《会费标准和管理办法》表决结果； 13、新任协会会长当选感言； 14、主持人结语。 【注意事项】 1、投票期间的摄影素材将妥善保管、存档。 2、投票视频应在“2021年市房协换届大会”会议群内，或直播平台及大会现场进行播放，公开投票箱密封过程。 3、保管钥匙的人员为市民政局指定负责人。 点击下载 附件2：惠州市房地产业协会换届选举大会暨七届一次会员大会线上参会回执 |
